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当社の個人情報に関する取扱いについて

当社の個人情報保護に関する基本方針
株式会社甲南保険センター

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。


(1)個人情報の取得

 当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(8)をご参照ください。)を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(8)をご参照ください。)を各社 ( 下記参照 ) の損害保険、生命保険、共済、その他金融商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

 また、当社は危険診断業務、安全対策・保障制度運営等の指導・事務代行、経営相談、保険センターの運営等の事業を営んでおり、これらの事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、当該事業の遂行に必要な範囲でも利用します。その他の目的に利用することはありません。

 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ( http://www.konan-ins.co.jp/ )等により公表します。

 当社に対し保険・共済・その他金融商品募集業務の委託を行う保険会社・共済事業者の利用目的は、各保険会社・共済事業者のホームページに記載してあります。

【 損害保険会社 】
損害保険ジャパン日本興亜(株)
東京海上日動火災保険(株)
三井住友海上火災保険(株)
そんぽ24損害保険(株)
大阪府火災共済協同組合
日新火災海上保険(株)
あいおいニッセイ同和損害保険(株)
朝日火災海上保険(株)
 
兵庫県共済共同組合
共栄火災海上保険(株)
セコム損害保険(株)
現代海上火災保険(株)
 
 
AIG損害保険株式会社
Chubb損害保険株式会社
ゼネラリ保険会社
 
 
【 生命保険会社 】
メットライフ生命保険(株)
ソニー生命保険(株)
エヌエヌ生命保険(株)
アクサ生命保険(株)
東京海上日動あんしん生命保険(株)
 
大同生命保険(株)
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険(株)
 
ジブラルタ生命保険(株)
三井住友海上あいおい生命保険(株)
 


(3)共同利用

 当社および当社グループ企業である甲南企画株式会社は、その取扱う商品・サービス等をご案内・ご提供するために、住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載されたお客様の個人データを、両者間で共同利用します。

 共同利用に関する情報管理責任者は、当社といたします。

(4)個人データの安全管理措置

 当社は、取り扱う個人データ(下記(8)の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(5)個人データの保険契約者への提供

 当社は、当社利用目的に基づき、ご本人を被保険者とする保険契約において、保険金支払事故が発生した場合に、必要に応じて保険金支払結果(被保険者名および支払保険金額など)を保険契約者に提供いたします。保険契約者への提供に関する情報管理責任者は、当社といたします。

(6)個人データの第三者への提供

 当社は、個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記(8)をご参照ください。)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本 人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.当社利用目的の達成に必要な範囲内において、前記各保険会社・共済事業者に提供するとき

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録 したうえ、保管します。

(7)センシティブ情報の取扱い

 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

1.法令等に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.保険料・共済掛金収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6.保険業・共済事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
7.相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

(8)個人番号および特定個人情報の取扱い

 当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

(9)見直し・改善

 当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(10)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社・共済事業者の保有個人データに関しては当該保険会社・共済事業者にお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

 なお、上記開示などの手続きに関しては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問合せ先までお申し付けください。

(11)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

 弊社は、個人情報の取扱いに関するご相談・苦情に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記お問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【 お問い合わせ先 】
株式会社甲南保険センター【 本社 】
(所在地) 〒550-0002 大阪市西区江戸堀1-10-8 パシフィックマークス肥後橋ビル2F
TEL 06-6441-0800(代) FAX 06-6441-0972 (受付時間) 営業日の9時〜17時

株式会社甲南保険センター【 東京 】
(所在地) 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2-14-2 雄邦ビル4F
TEL 03-3264-5353(代) FAX 03-3264-2021 (受付時間) 営業日の9時〜17時

株式会社甲南保険センター【 神戸支店 】
(所在地) 〒651-0083 神戸市中央区浜辺通4-1-23 三宮ベンチャービル4F
TEL 078-251-8901(代) FAX 078-252-0698 (受付時間) 営業日の9時〜17時



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